El objetivo principal de La Alameda es dar un servicio que garantice la máxima rentabilidad del patrimonio inmobiliario gestionado, reduciendo los costes soportados por los propietarios, optimizando recursos, controlando la morosidad, y anticipándose a posible incidencias mediante controles periódicos de los inmuebles.
La Alameda está comprometida con el ahorro energético, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, y a tal efecto, pone a disposición de sus clientes los últimos avances tecnológicos desarrollados para su implementación.
Los servicios que ofrecemos a las comunidades de vecinos son los siguientes:
LIBROS COMUNITARIOS
Teneduría de los siguientes libros:
· Actas de comunidad.
· De visitas de la Seguridad Social.
Contables:
· Ingresos y gastos.
· Tesorería (Caja y Bancos).
Los libros de contabilidad se efectuarán en soporte informático.
· En el supuesto de empleados fijos, en nómina de la comunidad.
JUNTAS DE PROPIETARIOS
· Convocatoria de Juntas tanto Ordinarias como Extraordinarias.
· Asistencia del Administrador a las Juntas.
· Redacción de Actas.
· Remitir actas a los propietarios (por correo certificado, ordinario o en el buzón de la comunidad).
· La Junta Ordinaria se celebrará al menos una vez al año.
· Las Juntas Extraordinarias cada vez que sea necesaria.
GESTIÓN ECONÓMICA - ADMINISTRATIVA
· Solicitud del N.I.F., y etiquetas identificativas.
· Nóminas y seguros sociales, del empleado. (En el supuesto de empleados fijos).
· Tramitación del I.R.P.F.
· Emisión y puesta al cobro en Entidad Bancaria de los recibos comunitarios.
· Cobro de morosos. (No incluidos gastos Judiciales).
· Gestiones Bancarias.
· Gestiones con la Administración Local.
La cuenta bancaria, estará a nombre de la Comunidad, con las firmas de las personas autorizadas
por la Junta de Gobierno.
Aconsejable dos personas de la Junta como mínimo.
GESTIONES DE OBRAS - CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
Gestiones necesarias con proveedores, desde peticiones de ofertas, adjudicación y terminación de obras.
PROVEEDORES
· Compañía Eléctrica.
· Compañías de Gas.
· Compañía para el mantenimiento de instalación T.V.
· Compañía para el mantenimiento del portero automático.
· Compañía de mantenimiento de ascensores.
ESPECIALISTAS
· Electricistas
· Jardineros.
· Fontaneros.
· Pintores.
· Albañiles, etc.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
· Mantenimiento de las instalaciones y elementos comunitarios.
· Estudio con la Junta de las necesidades de mantenimiento y de reparaciones comunitarias.
· Solicitud de los presupuestos necesarios para las reparaciones y mantenimiento.
INSPECCIONES
I.T.E. Inspección técnica del edificio, cuando corresponda. (A cargo de la comunidad).
Inspección de los ascensores, cuando correspondan. (A cargo de la comunidad).
ESTADOS ECONÓMICOS
· Estudio y elaboración del presupuesto anual.
· Estado mensual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Estado de Recibos pendientes al Presidente.
· Estado trimestral de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios (siempre que sea aprobado en Junta Ordinaria).
· Estado anual de Ingresos y Gastos, Cuentas Bancarias y Recibos pendientes a todos los Propietarios.
ATENCIÓN DIRECTA A LOS PROPIETARIOS
El Administrador atenderá a los propietarios para cualquier aclaración o consulta que precisen, para temas comunitarios, en su despacho bajo cita previa que podrá solicitar en el apartado de Contacto.
HONORARIOS PROFESIONALES
Los honorarios profesionales mensuales, serán los que establece el Baremo de Honorarios profesionales del Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Cantabria.
ANEXO
Dado que cada Comunidad de propietarios tiene unas características y necesidades especiales, se estudiará con la Junta de Gobierno de la Comunidad, las necesidades que no estén contempladas en este presupuesto.